Informativa ex D.lgs. 196/2003 e 13 Reg. UE 2016/679

Gentile Sig./Sig.ra,

Bi Events srls, in persona del legale rappresentante pro tempore, nella sua qualità di Titolare del trattamento, La informa, ai sensi del D.lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”) e 13 ss Reg. UE 2016/679, che i dati personali da Lei volontariamente conferiti, saranno oggetto di trattamento ispirato ai  principi di correttezza, liceità, trasparenza, tutela della riservatezza e dei Suoi diritti, nel pieno rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali.

1. Finalità del trattamento e base giuridica

A) Il trattamento dei dati, in conformità a quanto disposto dall’art. 6 c.1 lett.b) Reg. UE 2016/679, è finalizzato a dar corso al rapporto contrattuale instaurato con il Titolare.

B) Solo previo specifico e distinto consenso (art. 7 GDPR), per le seguenti Finalità di Marketing: inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi.

Le segnaliamo che se siete già nostri clienti, potremo inviarLe comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti del Titolare analoghi a quelli di cui ha già usufruito, salvo Suo dissenso.

2. Titolare e Responsabile del Trattamento

Il Titolare del trattamento è Bi Events srls (P.IVA 04926480288), in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede in Veggiano (pd) alla Via S.Pio X 32.

3. Modalità di trattamento e durata

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 (dieci) anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio, nel caso di revoca e/o altro tipo di cessazione del rapporto, nei termini prescrizionali previsti dalla legge, e per non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per le Finalità di Marketing. Decorso tale periodo i dati verranno cancellati o potranno essere eventualmente archiviati in forma anonima per meri fini statistici, così come disposto dalla vigente normativa.

4. Conferimento dei dati

Con riferimento alle finalità evidenziate al paragrafo 1. lett. A) il conferimento dei Suoi dati personali è obbligatorio per dar corso al rapporto contrattuale. Il mancato parziale o inesatto conferimento dei dati personali potrebbe generare, quale conseguenza, la mancata o parziale esecuzione del contratto.

5. Comunicazione dei dati

I dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2.A) e 2.B):

  • contitolari del trattamento;
  • a dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
  • a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

I dati, su espresso consenso dell’interessato, potranno essere ceduti a terzi soggetti.

I dati non sono trasferiti in Paesi extra UE, ma allocati in server ubicati all’interno dell’Unione Europea.

6. Diritti degli interessati

Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:

ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;

  • – ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità dirappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
  • – ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
  • – opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.

Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

7. Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando una email all’indirizzo office@geaevent.com, oppure a mezzo comunicazione scritta per mezzo posta ordinaria all’indirizzo della sede della Bi Events Srls.

8. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è: Bi Events srls, in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede in Veggiano (Pd) alla Via San Pio x 32 – 35030.

L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è custodito presso la sede di Roma del titolare del trattamento.

Per ulteriori informazioni o aggiornamenti visitare il sito www.garanteprivacy.it

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Comunicazione e diffusione dei dati

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Dichiaro di aver preso visione e di aver compreso l’Informativa nonché di aver preso atto dei diritti di cui al paragrafo 6, esprimendo in tal modo il consenso al trattamento dei miei dati personali e sensibili, per le finalità e per la durata precisati dall’informativa.

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